GUÍA DE DESPEGUE:
TU PRIMER VUELO 🚀
Protocolo oficial de uso para la herramienta ContaGO.
💎 FASE 1: PREPARACIÓN
🔹 Paso 1.1: Coordenadas (Vital)
Antes de despegar, ve a la hoja «Parámetros». Ingresa la Razón Social y el NIT del cliente.
🧠 Memoria del Sistema: Al ingresar el NIT, la herramienta crea carpetas únicas para guardar el historial. ¡No saltes este paso!
🔹 Paso 1.2: Token DIAN
Solicita el token. En el correo, haz Clic Derecho sobre «Ingrese Aquí» y selecciona «Copiar dirección de enlace».
⚠️ ERROR OUTLOOK: Si usas Hotmail/Outlook, reenvía el correo a un Gmail y copia el enlace desde allí.
🔹 Paso 1.3: Pegar Token
Vuelve a la hoja «Parámetros» y pega el enlace en la celda A18.
🔹 Paso 1.4: Inyección de Datos
Descarga los reportes DIAN (Recibidos/Emitidos), copia todo y pégalo en la celda A1 de la hoja «Datos».
⚙️ FASE 2: DESPLIEGUE
Ve al menú «Conta_GO» y presiona el botón maestro:
▶️ Descargar y Consolidar
- Clic en «SÍ» para ordenar.
- Selecciona las fechas.
- Dale Aceptar para mover archivos a OLD.
- Espera a que la barra termine.
🎯 FASE 3: AUDITORÍA ACUSES
Ejecuta el segundo botón para cruzar la información:
📊 Auditar Acuses
Obtendrás el Informe Definitivo. Revisa las últimas columnas para ver qué facturas a crédito te faltan por acusar.
🧹 ¿Misión Cumplida?
Usa el botón «Limpiar Herramienta» si vas a empezar con otro cliente.
📺 VIDEO TUTORIAL: TU PRIMER VIAJE
Sigue el protocolo en este registro de vuelo visual: